办公OA   

目录
一、审批
1. 网页端

菜单入口:协同效率-常用-审批

发起审批

2. 手机端

菜单入口:办公-协同效率-审批

二、签到
1. 手机端

菜单入口:办公-员工考勤-签到

三、日报
1. 手机端

菜单入口:办公-员工考勤-日报

四、考勤
1. 员工打卡

手机端打开蜂堡办公-员工考勤-我的考勤-上班打卡/还可以实现打卡及人脸识别

2. 设置日历

协同效率-后台发布-日历设定-点击“添加”

3. 考勤管理

根据部门人员工作时间不同可设置个性化时间首先在考勤管理-出勤时间设置选项排版制然后找到排班管理先设置班组名称再把人员放入对应的班组中

网页端:设置员工出勤时间-员工考勤-考勤管理

考勤设置

排班时间设定

查看违规记录

手机端:设置出勤时间:办公-全部-员工考勤-考勤管理-固定班制

4. 请假

协同效率-审批-请假根据自身情况选择对应的请假方式,由部门审批人进行审批后方可休假

5. 加班

请假-协同效率-审批-加班(可增加年假/加班费/抵消迟到)

五、日程管理
1. 网页端

菜单入口:协同效率-常用-我的日程

注意:管理员权限可以给员工发布工作及会议通知

点击“+”号新建日程

六、公告管理
1. 网页端

菜单入口:协同效率-后台发布-公告管理

注意:管理员权限可发送企业公告,可在工作台最新公告中查看

点击发送通知

2. 手机端

菜单入口:办公-协同效率-公告管理

注意:发布的消息可在办公页最上面查看

七、资料库
1. 网页端

菜单入口:协同效率-常用-我的资料库

点击添加-创建自己的资料库

填写资料库具体内容信息

创建资料库后,点击维护添加节点

点击已添加的节点,右侧添加文件

2. 手机端

菜单入口:办公-协同效率-我的资料库

八、站内邮件
1. 网页端

菜单入口:协同效率-常用-站内邮件

查询邮件、发邮件

九、交办任务
1. 网页端

菜单入口:协同效率-常用-交办任务

点击发布

2. 手机端

菜单入口:办公-协同效率-交办任务

十、常见问题

1. 打开签到和我的考勤后无法使用?

答:打开手机设置-允许APP读取位置信息

2. 员工考勤如何查看?

答:员工考勤-考勤管理-出勤时间-按月份按日期查看/按时间段进行导出。

3. 如果员工和幼儿出勤时间不一样,如何设定日历?

答:默认日历设定幼儿,添加例如老师/厨师/门卫的日历,需要每月进行设定保存。

4. 如何设置免扣人员?

答:您可在员工考勤-考勤管理-违规数据-看到出现违规的人员-点击详情-可选择相应人员进行设置。

5. 如何导出考勤数据?

答:您可在员工考勤-考勤管理-出勤时间-可选择单日模式/全月模式-导出。